POLSKI ZWIĄZEK DZIAŁKOWCÓW OKRĘG PODKARPACKI

Walne Zebrania/Konferencja Delegatów - przygotowanie dokumentów inwestycyjnych.

Zbliża się okres Walnych Zebrań. Zarządy ROD stoją przed ważnymi decyzjami, jakie inwestycje zrealizować oraz czy uda się zabezpieczyć  wystarczającą ilość środków finansowych.

Najważniejsze na obecną chwilę jest rozeznanie najpilniejszych potrzeb inwestycyjnych na 2026 rok z uwzględnieniem sugestii działkowców. Zarządy ROD przed przygotowaniem wniosku na Walne Zebranie w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego muszą w pierwszej kolejności przygotować wycenę zadania w oparciu o kosztorys inwestorski, analizę aktualnych cen rynkowych itp. Dobrze przygotowana wycena robót pozwoli na właściwe określenie koszów inwestycji bez późniejszej konieczności poszukiwania dodatkowych źródeł finansowania inwestycji.

Środki finansowe na inwestycje muszą być zabezpieczone w preliminarzu finansowym na Funduszu Rozwoju (środki własne, partycypacja działkowców, dotacje celowe, ewentualnie inne źródła finansowania). Podana wysokość środków finansowych w preliminarzu musi być zgodna z podjętą uchwałą inwestycyjną oraz kosztorysem ofertowym.

Na każde zadanie inwestycyjne musi być złożony oddzielny wniosek zarządu na Walne Zebranie oraz podjęta odrębna Uchwała Walnego Zebrania.

Po akceptacji zadań przez Walne Zebranie należy przedłożyć w ciągu 14 dni do OP PZD w Rzeszowie następujące dokumenty dotyczące poszczególnych inwestycji:

1. Wniosek zarządu na Walne Zebranie.
2. Uchwała Walnego Zebrania.
3. Informacja o zabezpieczeniu finansowym zadania wraz z kosztorysem ofertowym.
4. Wniosek zarządu o włączenie zadania do planu inwestycji i remontów.

Zadanie inwestycyjne może być realizowane po przekazaniu do Okręgu wymaganych dokumentów, jak również po uzyskaniu na wniosek zarządu ROD od Okręgowego Zarządu zgody na działania przekraczające zakres zwykłego zarządu (pełnomocnictwo) - w przypadku zadań inwestycyjnych w kwocie przekraczającej 15.000,00 zł (Uchwała KZ PZD 300/2015 z 24.11.2015r.).

Realizacja zadania musi odbywać się zgodnie z Uchwałą KR PZD 2/XXII/2023 z 15.12.2023r. w sprawie zasad prowadzenia inwestycji i remontów w ROD w Polskim Związku Działkowców. Po zrealizowaniu robót oraz odbiorze, należy zadanie wprowadzić do ewidencji środka trwałego (OT).

W terminie do 31 marca następnego roku należy przedłożyć do OZ PZD sprawozdanie ze zrealizowanego zadania z dokładnym opisem zadania, podaniem ilości zrealizowanych robót. Sprawozdanie z realizacji zadania musi być kosztowo zgodne ze sprawozdaniem finansowym.                  

Opracował:

Rafał Dziuban 

Inspektor ds. inwestycji OP PZD w Rzeszowie