POLSKI ZWIĄZEK DZIAŁKOWCÓW OKRĘG PODKARPACKI

 

Okręgowy Zarząd Podkarpacki prowadzi działania w celu zapewnienia Rodzinnym Ogrodom Działkowym prawidłowego realizowania obowiązków wynikających z zasad rachunkowości i Zakładowego Planu Kont PZD. W celu prowadzenia ewidencji księgowej i gospodarki finansowej ROD zgodnie z przepisami prawa związkowego powołano Ośrodki Finansowo-Księgowe.

Funkcjonujące w Okręgu Podkarpackim Ośrodki Finansowo-Księgowe zajmują się pełną obsługą księgowości ROD zgodnie z zasadami rachunkowości i Zakładowym Planem Kont PZD. Prowadzą również doradztwo w sprawach finansowo-księgowych, podatkowych, rozliczeń ZUS oraz służą merytoryczną pomocą we wdrażaniu przepisów wynikających z ustawy o rachunkowości, ustawy o ROD, Statutu PZD oraz innych wewnętrznych i zewnętrznych aktów prawnych. Do podstawowych zadań Ośrodków należy:

1) prowadzenie ksiąg rachunkowych ROD zgodnie z przyjętymi zasadami rachunkowości PZD oraz zakładowym planem kont Stowarzyszenia Ogrodowego PZD i ustawą o rachunkowości,

2) weryfikowanie poprawności składanych przez ROD dokumentów finansowych pod względem formalnym, merytorycznym, rachunkowym oraz czy zostały zatwierdzone przez osoby upoważnione zgodnie ze Statutem PZD i Zakładowym Planem Kont PZD,

3) dekretowanie i księgowanie dokumentów na odpowiednie konta,

4) prowadzenie wydzielonej ewidencji księgowej dla Funduszu Rozwoju i Funduszu Oświatowego,

5) prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych i wyposażenia,

6) sporządzanie sprawozdań finansowych ROD i innych, których dane wynikają z ksiąg rachunkowych, w tym: bilansu, rachunku zysków i strat, sprawozdania z Funduszu Oświatowego i Rozwoju ROD, informacji dodatkowej,

7) sporządzanie raz w roku informacji finansowej zgodnie z art.33 ustawy o rodzinnych ogrodach działkowych,

8) przekazywanie do ROD ponumerowanych, zadekretowanych i zaksięgowanych dowodów księgowych, dzienników, zestawień obrotów i sald wraz z podpisem osoby dokonującej tych czynności, celem ich dalszego przechowywania zgodnie z ustawą o rachunkowości i przepisami obowiązującymi w PZD, w terminach określonych w porozumieniu,

9) realizacja obowiązków we współpracy z ROD w zakresie zgłaszania, wyrejestrowywania ubezpieczonych w ZUS pracowników i zleceniobiorców oraz sporządzania deklaracji miesięcznych za pomocą programu Płatnik,

10) sporządzenie wymaganych deklaracji podatkowych oraz przekazywanie ich drogą elektroniczną do odpowiednich Urzędów Skarbowych.

Ośrodki Finansowo-Księgowe służą doradztwem i pomocą Zarządom ROD w zakresie stosowania prawa obowiązującego w PZD, a w szczególności w zakresie:

1) sporządzania i prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej,

2) prawidłowego prowadzenia gospodarki kasowej i magazynowej w ROD,

3) prawidłowego zarządzania majątkiem PZD, jego ewidencji i inwentaryzacji,

4) interpretowania i stosowania przepisów dotyczących Funduszu Rozwoju i Funduszu Oświatowego w ROD,

5) stosowania przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych na potrzeby ROD,

6) zawierania i rozliczania umów i pracę, umów cywilnoprawnych oraz ustalania prawa do świadczeń pieniężnych i nagród,

7) pozyskiwania środków na inwestycje w ROD oraz ich rozliczania,

8) przygotowywania dokumentacji do badania sprawozdania finansowego przez komisję rewizyjną ROD,

9) przygotowywania sprawozdań finansowych do przedstawienia na walnym zebraniu ROD celem ich zatwierdzenia,

10) przygotowywania preliminarza finansowego ROD na kolejny rok.

 

Stworzona została również możliwość zakupu i pracy przez Zarządy ROD na programie komputerowym DGCS PZD System, który pozwala na samodzielne i profesjonalne prowadzenie ewidencji księgowej oraz elektroniczne przekazywanie dokumentów wymaganych przez US i ZUS. Wszystkie Ośrodki Finansowo-Księgowe w Okręgu pracują na tym programie.

W związku z powyższym Okręgowy Zarząd Podkarpacki apeluje do Zarządów ROD, które korzystają z usług samodzielnych księgowych lub biur rachunkowych, o przystąpienie do Ośrodków Finansowo-Księgowych, w których zatrudnieni specjaliści w sposób profesjonalny poprowadzą ewidencję księgową ROD oraz będą służyć doradztwem i pomocą Zarządom w prawidłowym prowadzeniu ogrodu.